§ 1.
[Postanowienia ogólne]
- Niniejszy Regulamin Newsletter, zwanym dalej „Regulaminem”, określa zasady świadczenia usługi dostarczania treści za pomocą poczty elektronicznej przez Operatora Usługi.
- Opracowanie Regulaminu jest wypełnieniem obowiązku wskazanego w art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Dz.U. 2020 poz. 344, ze zm.).
- Operatorem Usługi świadczącym Usługę Newslettera i przesyłania informacji marketingowych świadczą niżej wymienione Spółki z Grupy Arena Advisory, tj.:
- Arena Tax sp. z o.o., spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-703) przy ul. Bukowińskiej 22B, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000421071, NIP: 5213631253, REGON: 146123519;
- Arena Accounting sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-703) przy ul. Bukowińskiej 22b wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000434179, NIP: 5213636865, REGON: 146302920;
- Arena Legal Fintex sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Warszawie, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-703) przy ul. Bukowińskiej 22b wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000780453, NIP: 5213862449, REGON: 383016501;
- Arena Digital S.A. z siedzibą w Warszawie, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-703) przy ul. Bukowińskiej 22b wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000857115, NIP: 5213903295, REGON: 386578903.
- Adres serwisu korporacyjnego: www.arenaadvisory.com, Kontakt: tel.: +48 22 102 20 30; e-mail: office@arenaadvisory.com.
§ 2
[Definicje]
- Pojęciom stosowanym w Regulaminie nadaje się następujące znaczenia:
a) Arena/ Operator Usługi – Spółki z grupy Arena Advisory tj. Arena Tax sp. z o.o., Arena Accounting sp. z o.o., Arena Legal Fintex sp. z o.o. sp.k. oraz Arena Digital S.A., świadczące usługę newslettera.
b) Formularz – formularz zapisu na Newsletter wypełniany przez osoby chcące się zapisać do subskrypcji, zawierający niezbędne dane osobowe Użytkownika oraz wymagane zgody.
c) Informacja handlowa – informacja handlowa, w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204, z późn. zm.).
d) Newsletter – elektroniczna usługa dystrybucyjna świadczona przez Operatora Usługi za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail, która umożliwia wszystkim korzystającym z niej osobom automatyczne otrzymywanie cyklicznych treści kolejnych edycji Newslettera zawierającego informacje o aktualnościach branżowych, regulacjach prawnych, produktach, nowościach, promocjach, konkursach, wydarzeniach organizowanych przez Arena Advisory, a także wydarzeniach związanych z informacją o produktach oferowanych przez spółki z grupy Arena Advisory, świadczona na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie.
e) Użytkownik- osoba, która zapisała się na usługę Newsletter;
f) Usługa – usługa dostarczania Newslettera;
g) Adres poczty elektronicznej – oznaczenie systemu teleinformatycznego umożliwiającego porozumiewanie się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
h) Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej przetwarzane przez Operatora Usługi w celu prawidłowego świadczenia Usług określonych w niniejszym Regulaminie, jak również w celach statystycznych związanych z prowadzeniem Serwisu, takie jak imię nazwisko, adres e-mail, adres, nr PESEL a także nr IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikatory internetowe oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie lub innych podobnych technologii.
i) Serwis – serwis internetowy grupy Arena Advisory należący do w ramach którego Arena Advisory udostępnia Newsletter. Serwis jest dostępny pod adresem https://www. arenaadvisory.com/.
j) System teleinformatyczny – zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci urządzenia końcowego w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1907 ze zm.).
k) Środki komunikacji elektronicznej – rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumiewanie się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między Systemami teleinformatycznymi, a w szczególności pocztę elektroniczną.
§ 3.
[Przedmiot Usługi]
- Operator Usługi świadczy na rzecz Użytkownika usługę w postaci cyklicznego wysyłania na do Użytkownika Newslettera za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
- Usługa przeznaczona jest dla osób, które ukończyły 18 lat.
- Usługa jest świadczona nieodpłatnie. W celu zapisania się do Newslettera, Użytkownik nie ponosi kosztów korzystania ze środka porozumiewania się na odległość, wyższych niż stosowane zwykle za korzystanie z tego środka porozumiewania się.
- Wysyłka Newslettera realizowana jest w nieregularnych odstępach czasu.
§ 4.
[Warunki korzystania]
- Usługa dostępna jest wyłącznie dla osoby, która za pomocą Serwisu na stronie internetowej w części dotyczącej Newslettera poda adres swojej poczty elektronicznej, a następnie wybierze przycisk „Zapisz się”.
- Kliknięcie wskazanego przycisku spowoduje przesłanie na podany adres poczty elektronicznej Formularza, który po wypełnieniu o wskazane Dane osobowe zostanie przesłany do Operatora Usługi oraz spowoduje uruchomienie świadczenia Usługi.
- W celu zapisania się do Newslettera, Użytkownik podaje następujące dane osobowe: adres poczty elektronicznej, imię i nazwisko, nazwę firmy w której pracuje lub z którą współpracuje.
- Formularz zawiera dobrowolną zgodę Użytkownika na przetwarzanie podanych w Formularzu Danych osobowych.
- Usługa dostępna jest wyłącznie dla osób, które zapoznają się z Polityką Prywatności Serwisu oraz Regulaminem Newslettera Grupy Arena Advisory.
- Klient korzystając z Usługi zobowiązany jest do powstrzymania się od podawania informacji o charakterze bezprawnym, w szczególności w zakresie podawania danych cudzych bez zgody osób uprawnionych.
- Użytkownik od chwili rozpoczęcia korzystania z Usługi jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
- Korzystanie z Usługi jest możliwe przy spełnieniu następujących minimalnych wymagań technicznych:
a) posiadanie przez Użytkownika aktywnego adresu poczty elektronicznej;
b) posiadanie przez Użytkownika właściwego oprogramowania do korzystania z poczty elektronicznej;
c) posiadanie standardowego systemu operacyjnego oraz standardowej przeglądarki internetowej.
- Newsletter jest przesyłany na serwer pocztowy właściwy dla adresu poczty elektronicznej Użytkownika. Operator Usługi zastrzega iż niektóre serwery mogą potraktować Newsletter jako wiadomość typu „SPAM” i z tego powodu Newsletter może nie dotrzeć do Użytkownika, za co Operator Usługi nie ponosi odpowiedzialności.
§ 5.
[Prawa autorskie]
- Poszczególne wiadomości, wysyłane w ramach Usługi, stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062.).. i podlegają ochronie określonej w przepisach prawa.
- Wszelkie prawa do znaków graficznych, prawa autorskie, oraz wszelkie inne prawa własności intelektualnej do treści Newslettera (a także organizacja i układ) należą do spółek z grupy Arena Advisory lub do właścicieli licencji/znaków/treści, które udzieliły Operatorowi Usługi zgody na ich wykorzystanie.
- Zabronione jest kopiowanie, modyfikowanie, korzystanie w jakiejkolwiek formie oraz powielanie, w całości lub w części, treści Newslettera, w celach komercyjnych bez uprzedniej pisemnej zgody Operatora Usługi.
- Jakiekolwiek kopiowanie, modyfikowanie i wykorzystywanie w sposób niezgodny z przeznaczeniem lub bez zgody Operatora Usługi stanowić może naruszenie prawa.
§ 6.
[Reklamacje]
- Użytkownik uprawniony jest do złożenia reklamacji w przypadku niewywiązywania się przez Operatora ze swoich obowiązków określonych w Regulaminie lub wywiązania się z nich w sposób niezgodny z postanowieniami Regulaminu.
- Reklamację można złożyć w formie elektronicznej na adres: marketing@arenaadvisory.com
- Reklamacja powinna zawierać opis problemu będącego jej przedmiotem oraz adres e-mail, imię i nazwisko Użytkownika zgłaszającego reklamację.
- Operator Usługi rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Jeżeli reklamacja nie może zostać rozpoznana w powyższym terminie, Operator Usługi powiadomi Użytkownika o przyczynach opóźnienia i przewidywanym terminie rozpatrzenia reklamacji.
- Reklamacja może zostać zgłoszona w ciągu 30 dni od momentu, w którym została ujawniona jej przyczyna.
- Odpowiedź na reklamację oraz informacja, o której mowa w ust.4 powyżej wysyłana jest na adres poczty elektronicznej wskazany przez Użytkownika.
§ 7.
[Czas trwania Usługi]
- Subskrypcja na Usługę zostaje dokonana na czas nieokreślony.
- Użytkownik może zrezygnować z Usługi w każdym czasie w następujący sposób:
a) poprzez kliknięcie w link rezygnacji znajdujący się w każdym wysłanym Newsletterze;
b) poprzez pisemne odstąpienie przesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: marketing@arenaadvisory.com
c) poprzez pisemne odstąpienie przesłane na adres: Arena Tax sp. z o.o. , ul. Bukowińska 22B, 02-703 Warszawa
- W celu rezygnacji z usługi Użytkownik może skorzystać ze Wzoru formularza odstąpienia stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu.
- Rozwiązanie Umowy przez którąkolwiek za stron skutkuje zaprzestaniem przesyłania Newslettera na adres poczty elektronicznej podany przez Usługobiorcę.
- Operator Usługi może zawiesić bądź zakończyć świadczenie usługi Newsletter po uprzednim poinformowaniu Klientów na podane przez nich adresy e-mail.
- Operator Usługi ma prawo do usunięcia nieprawidłowego lub nieistniejącego adresu e-mail podanego przez Klienta.
§ 8.
[Dane osobowe]
- Operator Usługi jest administratorem Danych osobowych podanych w Formularzu i przetwarzanych w celu świadczenia Usługi.
- Dane osobowe są przetwarzane przez Operatora Usługi zgodnie z przepisami prawa oraz wyłącznie w celach związanych z realizacją Usługi.
- Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wykonania Usługi.
- Operator Usługi zapewnia osobom, których dane osobowe przetwarza, realizację uprawnień wynikających z przepisów prawa, w tym prawa dostępu do treści własnych danych osobowych, ich sprostowania, zmiany, usunięcia lub przenoszenia, a ponadto prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania na zasadach określonych właściwymi przepisami.
- Dane osobowe dotyczące Użytkowników są chronione przez Operatora Usługi przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, a także innymi przypadkami ich ujawnienia albo utraty lub nieuprawnioną modyfikacją wskazanych danych oraz informacji poprzez stosowanie odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.
- Szczegóły dotyczące administratora Danych osobowych, w tym m.in. podstaw ich przetwarzania, informacje dotyczące praw Użytkowników w związku z przetwarzaniem ich Danych osobowych znajdują się w polityce Prywatności na stronie https://arenaadvisory.com/polityka-prywatnosci/ oraz w Klauzuli informacyjnej na stronie https://arenaadvisory.com/klauzula-informacyjna/ z którymi Użytkownik jest zobowiązany się zapoznać.
§ 9.
[Przepisy końcowe]
- Regulamin obowiązuje od dnia 18 sierpnia 2021 r.
- Obowiązujący Regulamin jest dostępny dla Użytkownika pod adresem internetowym https://arenaadvisory.com/regulamin-newslettera/
- Operator Usługi zobowiązuje się do poinformowania Użytkownika o zmianach dokonanych w Regulaminie poprzez umieszczenie jednolitego tekstu Regulaminu na stronie internetowej Serwisu.
- Operator Usługi ma prawo do zmiany postanowień Regulaminu lub wprowadzenia nowego. Użytkownik zostanie poinformowany o zmianie postanowień Regulaminu lub wprowadzeniu nowego Regulaminu za pomocą wiadomości przesłanej na podany przez Użytkownika adres poczty elektronicznej.
- Nowy Regulamin lub zmiany postanowień dotychczasowego wchodzą w życie po upływie 14 dni od daty poinformowania Użytkownika.
- W przypadku, gdy Użytkownik nie akceptuje wprowadzonych zmian w Regulaminie lub nowego Regulaminu, przysługuje może odstąpić od subskrypcji Newslettera w trybie przewidzianym w Regulaminie.
- Prawem właściwym dla wszystkich stosunków prawnych wynikających z Regulaminu jest prawo polskie.
Załącznik nr 1.
Przykładowy Wzór formularza odstąpienia:
Adresat:
Arena Tax sp. z o.o., spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Bukowińskiej 22B,
02-703 Warszawa
e-mail: office@arenaadvisory.com
Odstąpienie od usługi Newslettera
Ja/my. …..…………………………………………….…………………… niniejszym informuję o moim odstąpieniu od umowy o świadczenie usługi Newslettera przez Grupę Arena świadczonej na moją rzecz .
Adres e-mail, na który zamówiono Newsletter:………………
Data i podpis ………………………..
