Przepisy wprowadzające obowiązek wystawiania faktur za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), które wejdą w życie z dniem 1 lutego 2026 r., zostały zmienione ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 1203). Wprowadzone zmiany częściowo wychodzą naprzeciw postulatom przedsiębiorców. Wprowadzono np. możliwość wystawiania faktur poza KSeF jednakże z obowiązkiem późniejszego wprowadzenia ich do KSeF czy też możliwość dodania załącznika do faktury, lecz jedynie o treści określonej przez przepisy. Zmienią się również zasady ujmowania faktur korygujących „in minus”.

O tym, z jakimi wyzwaniami należy się zmierzyć podczas wdrożenia faktur ustrukturyzowanych, dowiecie się podczas najbliższego webinarium. Przedstawimy również szanse i wyzwania, które wiążą się z nadchodzącymi zmianami.

Data:

Czwartek, 18 września 2025 r., godz. 11:00

Agenda:

Podczas spotkania poruszymy następujące tematy:

• Czym jest e-Faktura i Krajowy System e-Faktur (KSeF)?
• Czy obligatoryjne stosowanie KSeF będzie dotyczyć też faktur wystawianych na konsumentów?
• Firmy zagraniczne – czy będą musiały wystawiać e-Faktury?
• Czy są rodzaje działalności, co do których obowiązek stosowania KSeF będzie wyłączony?
• Obieg e-Faktur. Wystawianie i odbieranie e-Faktur.
• Nowe zasady ujmowania faktur korygujących „in minus”.
• Tryb „offline 24”.
• Załączniki do e-Faktur.
• Uwierzytelnianie się w KSeF.
• Awaria lub niedostępność KSeF. Jak postępować?
• Sankcje za niewdrożenie KSeF. 

Dlaczego omawiamy nadchodzące zmiany w KSeF?

Dlaczego KSeF jest tak ważny w kontekście VAT?
Prawidłowe rozliczanie VAT odgrywa kluczową rolę zarówno dla firm, jak i administracji skarbowej. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to krok w stronę pełnej cyfryzacji rozliczeń VAT – narzędzie, które ma ułatwić kontrolę nad obiegiem faktur, ograniczyć ryzyko nadużyć oraz usprawnić rozliczenia podatkowe.

Największa zmiana w dokumentowaniu transakcji od ponad 30 lat
Obowiązek wystawiania faktur wyłącznie poprzez KSeF będzie największą reformą w obszarze dokumentowania transakcji na potrzeby VAT od czasu wprowadzenia tego podatku w Polsce ponad trzy dekady temu. Zmiany te będą miały bezpośredni wpływ na codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstw – od sposobu wystawiania faktur, przez obieg dokumentów z kontrahentami, aż po rozliczenia podatkowe. Dlatego tak istotne jest, aby odpowiednio wcześniej przygotować się do nowego sposobu fakturowania i nie odkładać tego procesu na ostatnią chwilę.

O czym będziemy mówić?
Podczas webinaru organizowanego przez ekspertów Arena Advisory omówimy m.in.:

• jakie wyzwania mogą pojawić się przy dokumentowaniu transakcji w KSeF,
• jak system wpłynie na wymianę dokumentów z klientami i dostawcami,
• jakie będą konsekwencje KSeF dla rozliczeń VAT.

Zapraszamy do udziału w spotkaniu – pomoże ono lepiej zrozumieć nadchodzące zmiany i odpowiednio się do nich przygotować.

Spotkanie jest adresowane w szczególności do:

• dyrektorów finansowych,
• głównych księgowych, a także
• księgowych reprezentujących przedsiębiorców.

Zasady uczestnictwa:

Spotkanie bezpłatne, liczba miejsc ograniczona. Obowiązuje rejestracja. Szkolenie w języku polskim. Podczas rejestracji prosimy o korzystanie ze służbowego adresu email.