Już tylko kilkanaście dni dzieli nas od startu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). O tym, z jakimi wyzwaniami należy się zmierzyć podczas pierwszych tygodni korzystania z faktur ustrukturyzowanych, dowiecie się podczas najbliższego webinarium. Przedstawimy również szanse i wyzwania, które wiążą się z nadchodzącymi zmianami.

📆 Czwartek, 29 stycznia 2026 r.,

⌚ godz. 11:00

Agenda webinarium:

1. Legislacja i wykładnia – status na start;

• omówienie pozycji prawnej – ostatnie rozporządzenia o KSeF,
• dostępne podpowiedzi – podręcznik KSeF,
• objaśnienia do stałego miejsca prowadzenia działalności.

2. Pierwsze dni w KSeF – co się wydarzy;

• różne daty startowe w zależności od poziomu generowanych przychodów,
• faktury zakupowe – niektóre dostępne już tylko przez KSeF,
• wizualizacje faktur – czy dadzą prawo do odliczenia.

3. Autoryzacja i dostęp do faktur;

• nadawanie dostepów do faktur sprzedażowych i zakupowych,
• rodzaje certyfikatów – jakimi się posłużyć?
• czy jest niezbędna procedura nadawania uprawnień?

4. Obieg dokumentów po nowemu – test nowych procedur;

• kto będzie miał wgląd do faktur zakupowych i jak je będzie analizował?
• faktura w systemie – dostęp, analiza, księgowanie, akceptacja, płatność,
• procesy związazane z fakturami w firmie – czy zostały zweryfikowane, a niezbędne zmiany wprowadzone?

5. Awarie i ich wpływ na fakturowanie;

• niedostępnośc KSeF a zachowanie ciągłości fakturowania,
• tryby awaryjne i ich zastosowania w praktyce.

6. Tematy wymagające przemyślenia

• Jak skorygować faktury bez możliwości skorzystania z pdf i funkcji storna?
• Jak podejść do rozliczenia faktur niepewnego pochodzenia (np. nieprzyporządkowanych wydatków pracowniczych czy faktur „scamowych”)
• Możliwość stosowania załączników akceptowanych przez KSeF  połaczenie otrzymanych załączników z fakturami pochodzącycmi z KSeF,
• Czy moje interpretacje indywidualne w obszarze fakturowania zachowają ważność?

7. Sankcje za błędy – na co zwócić uwagę?

• Okres przejściowy z ograniczeniem stosowania sankcji i KKS,
• Nieprawidłowości w używaniu KSeF, a ich wpływ na raportowanie JPK,
• Ciężar wizerunkowy zwiazany z wystąpieniem uchybień

8. Plan działania na pierwsze tygodnie i miesiące rzeczywistości KSeF

• Zaprojektowanie drogi do pełnego uczestnictwa w systemie od strony technologicznej (wybór dostawvy lub zakończenie procesu wdrożenia),
• Weryfikacja statusu kontrahenta w KSeF i momentów zmiany praktyki (kiedy nastąpią zmiany w procesie fakturowania z konkretnym dostawcą/nabywcą),
• Identyfikacja braków procesowych i ich uzupełnienie (co nie działa i czego brakuje – procesy, procedury, uprawnienia, szkolenia, ulotki informacyjne, komunikacja z kontrahentami)

Dlaczego omawiamy nadchodzące zmiany w KSeF? 

Zmiany polegające na obowiązkowym wystawianiu faktur za pomocą KSeF stanowią największą zmianę dotyczącą dokumentowania transakcji na potrzeby podatku VAT, jaka zajdzie w Polsce od momentu wprowadzenia tego podatku ponad 30 lat temu. Ponieważ zmiany są bardzo daleko idące, konieczne jest odpowiednie przygotowanie się do nowego sposobu fakturowania. Warto być na bieżąco. O tym jakie trudności można napotkać, dokumentując transakcję za pomocą KSeF? Jak KSeF wpłynie na obrót dokumentami z klientami i dostawcami? Jaki wpływ KSeF będzie miał na rozliczenia VAT? Dowiecie się Państwo z webinaru prowadzonego przez ekspertów Arena Advisory, w którym porozmawiamy o kluczowych zmianach w zakresie podatku VAT.

Spotkanie jest adresowane w szczególności do:

• dyrektorów finansowych
• głównych księgowych
• księgowych reprezentujących przedsiębiorców

Zasady uczestnictwa:

Spotkanie bezpłatne, liczba miejsc ograniczona. Obowiązuje rejestracja. Szkolenie w języku polskim. Podczas rejestracji prosimy o korzystanie ze służbowego adresu email.