Wsparcie pracy człowieka przy prostych powtarzalnych zadaniach poprzez robotyzację RPA jest lekarstwem działów Payroll. Okresy, kiedy trzeba naliczyć listy płac, wysłać deklaracje do ZUS, a przy okazji dopilnować wszystkich terminów badań lekarskich, szkoleń BHP, a także okresów przedłużenia umów bywają bardzo stresogenne. Jakie korzyści w obszarze Payroll może przynieść robotyzacja Firmy?
Jakie zadania potrafi wykonywać robot obszarze Kadr i Płac?
Robot w firmie może:
- zaimportować do systemów zwolnienia lekarskie z sytemu PUE,
- naliczyć listy płac w wielu bazach, po zatwierdzeniu może wszelkie listy wysłać mailem do klientów lub zapisać w dedykowanych folderach (rozwiązanie szczególnie lubiane przez biura rachunkowe),
- wysyłać przypomnienia o zbliżających się terminach badań lekarskich, szkoleń jak również kończących się umów,
- przygotowywać wydruki skierowań na badania w zbliżającym się terminie,
- mając dane w tabeli xls może przygotować wszytki wydruki związane z zatrudnieniem nowej osoby, jak również
- wysyłać pospisywać deklaracje DRA, przy czym są już systemy na rynku które mają to funkcjonalność bezpośrednio w systemie.
Ile kosztuje robot, jak wygląda i jak długo może pracować?
Robot może pracować 24h, nie ma przerw, koszt miesięczny to nawet nie 1/4 pensji minimalnej. Początkowa inwestycja to napisanie przez programistów procesów, które z porównaniu do tradycyjnych prac są znacznie prostsze i nie wymagają tak dużego nakładu pracy jak tradycyjnie pisane dodatki i importery danych pomiędzy systemami. Klienci często zadają nam pytania „Co to jest ten wasz robot? Jak to wygląda? Jak pracuje?” Widzimy, że na pierwszych spotkaniach trudno wyobrazić sobie koncepcje, a w głowach klientów pojawia się wizja androida jak z filmów. Robot to aplikacja, która odpowiednio przygotowana, potrafi odzwierciedlić pracę manualną wykonywaną przez człowieka trochę szybciej i dokładniej, a dodatkowo nie przejawia objawów zmęczenia.
Jakie korzyści zyska firma zatrudniając robota?
Główne korzyści z wdrożenia robotyzacji to oszczędność czasu a co za tym idzie zmniejszenie kosztów osobowych. Już pojedynczy dobrze zaprojektowany scenariusz może dać oszczędności na poziomie kilkudziesięciu tysięcy złotych rocznie. Robot którego czas wysycimy w 70% a wiec będzie realizował zadania przez 17 godzin na dobę to już oszczędności w granicach 100-150 tysięcy złotych rocznie!!! Dodatkowo ze względu na skrupulatność naszego elektronicznego pracownika znacząco spada ilość błędów a wiec zyskujemy bezpieczeństwo jak również niezawodność.
Robotyzacja Kadr i Płac
Wprowadzenie do firmy robota pozwala na:
- import zwolnień lekarskich do systemu pobranych z PUE,
- naliczenie list płac, a także tworzenie wydruków,
- wysyłka list płac do klientów, jak również
- wysyłka informacji do klientów z terminami badań lekarskich i przedłużeniu umów.
Jak korzystać z Robota?
Zachęcamy do zapoznania się z krótkim filmem instruktarzowym.
Michał Strycki
Michał posiada 13 lat doświadczenia w branży IT. Zajmował się doradztwem w dziedzinie rozwiązań IT dedykowanych dla edukacji i podmiotów publicznych. Jest specjalistą w systemach ERP oraz rozwiązaniach dedykowanych wspieraniu procesów biznesowych. Pracował także jako koordynator projektów wdrożeniowych. Analizował potrzeby biznesowe w obszarach finansów, logistyki, CRM i work-flow. W swojej pracy skupia się na usprawnieniu jak również automatyzacji procesów maksymalizując korzyści dla obsługiwanych Partnerów.
Marta Pietrzak
Marta specjalizuje się we wdrażaniu programów Optima, Enova, Saledo w obszarze księgowości i modułu handlu , a także w tworzeniu zaawansowanych schematów księgowych. Zajmuje się wdrażaniem, programu Optima – moduły: Księgowość, Kasa Bank, Handel, Środki Trwałe CRM. Posiada doświadczenie w tworzeniu wydruków w Crystal Reports. Prowadziła weryfikację i dekretację dokumentów w programie Symfonia, Wapro, Optima, XL, Altum. Wspiera klientów w bieżących zapytaniach oraz prowadzi szkolenia. Doświadczenie zdobywała w firmach doradztwa księgowego oraz firmach wdrażających systemy informatyczne.