e-Doręczenia – od 1 kwietnia 2025 r. obowiązkowe dla firm zarejestrowanych w KRS

e-Doręczenia to usługa, która umożliwia korespondencję z urzędami online. Jest to usługa zaufania, a więc gwarantująca pewność skutków prawnych. Wiadomość wysłana z adresu do e-Doręczeń ma taki skutek prawny, jak list polecony za potwierdzeniem odbioru.

Kogo dotyczy obowiązek e-Doręczeń?

System e-Doręczeń jest skierowany do przedsiębiorców, którzy chcą otrzymywać oficjalną korespondencję od organów publicznych w formie elektronicznej. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedsiębiorcy zobowiązani są do posiadania adresu do e-Doręczeń, jeśli prowadzą działalność gospodarczą zarejestrowaną w CEIDG lub KRS.

Do kiedy trzeba posiadać e-Doręczenia?

Obowiązek korzystania z e-Doręczenia dotyczy wszystkich podmiotów gospodarczych. Firmy, które rejestrują działalność w CEIDG albo w KRS od 1 stycznia 2025 roku, zakładają adresy i skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji. Podmioty, które zarejestrowały działalność przed 1 stycznia 2025 roku w:

• CEIDG – muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 października 2026 roku
• KRS – muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku

Ile to kosztuje?

Uzyskanie adresu do e-Doręczeń jest bezpłatne.
Więcej informacji na https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou709

Kto może to zrobić: Wniosek o adres do e-Doręczeń może złożyć przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą w Polsce. Wymaga to posiadania profilu zaufanego lub e-dowodu. Przedsiębiorca może również upoważnić specjalistę do złożenia wniosku w jego imieniu.

Zalety systemu e-Doręczeń:

1. Bezpieczeństwo: System zapewnia bezpieczną wymianę korespondencji z administracją publiczną, eliminując ryzyko zagubienia lub opóźnienia przesyłek.
2. Wygoda: Dzięki e-Doręczeniom przedsiębiorcy mogą odbierać i wysyłać korespondencję urzędową online, bez konieczności fizycznego odbioru dokumentów.
3. Oszczędność czasu i kosztów: Elektroniczna forma komunikacji z urzędami oszczędza czas oraz koszty związane z przesyłkami pocztowymi.
4. Dostępność 24/7: Przedsiębiorcy mogą odbierać korespondencję w dowolnym czasie, co ułatwia zarządzanie formalnościami bez konieczności dostosowywania się do godzin pracy urzędów.

Podsumowanie

Wprowadzenie adresu do e-Doręczeń jest obowiązkowe, ale wiąże się z wieloma korzyściami, takimi jak wygoda, bezpieczeństwo i oszczędności. Szczegóły na stronie gov.pl.

Klienci Arena Advisory mają możliwość powierzenia naszemu specjaliście realizacji usług związanych z utworzeniem adresu e-Doręczeń. Skontaktuj się z ekspertem

Autor: