Usprawnienia
Wdrażamy zaawansowane technologie, które automatyzują proste i powtarzalne zadania, uwalniając Twój zespół do realizacji kluczowych, strategicznych działań. Odkryj, jak nasze rozwiązania pomogą zyskać więcej czasu, zwiększyć efektywność i stworzyć przestrzeń na dynamiczny rozwój.
Jakie usprawnienia oferujemy?
Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów
Nowoczesny system elektronicznego obiegu dokumentów oparty na rozwiązaniu SALDEO SMART to sposób na usprawnienie pracy Twojej organizacji. Zapewniamy pełne wsparcie – od dostarczenia narzędzia, przez konfigurację, aż po szkolenie zespołu. Dzięki szerokim możliwościom dostosowania i integracji z różnorodnymi programami, nasze rozwiązanie znacząco skraca czas wdrożenia i redukuje koszty inwestycji.
Korzyści z wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów:
Zwiększenie efektywności.
Przyspieszenie procesów, redukcja błędów i oszczędność czasu w codziennych działaniach.
Poprawa jakości danych.
Centralizacja i standaryzacja danych zapewniają spójność i łatwość zarządzania informacjami.
Lepsza współpraca.
Łatwiejsza komunikacja i efektywne współdzielenie informacji między zespołami.
Zwiększenie przejrzystości.
Dostęp do pełnej historii zmian dokumentów oraz możliwość generowania zaawansowanych raportów.
Oszczędność kosztów.
Eliminacja kosztów drukowania, przechowywania i przesyłania dokumentów papierowych.
Zgodność z przepisami.
Spełnienie wymagań prawnych dotyczących archiwizacji i bezpieczeństwa dokumentacji.
Robotyzacja ksiąg handlowych, ksiąg przychodów i rozchodów
Eksperci Arena Digital automatyzują proces ewidencji dokumentów dla klientów prowadzących pełną księgowość lub korzystających z księgi przychodów i rozchodów. Wdrażamy kompleksowe rozwiązanie, które optymalizuje cały przebieg pracy – od przesyłania dokumentacji przez klienta, przez opis i księgowanie dokumentów, aż po generowanie deklaracji i raportów. Nasze rozwiązanie zapewnia przejrzystość w zarządzaniu finansami oraz eliminację ryzyka błędów i redukcję czasochłonnych zadań.
Automatyczne tworzenie poleceń księgowych dla transakcji w złotówkach z rozliczeniem w walucie
Eksperci Arena Digtial zaprojektowali dodatek, aby usprawnić księgowanie transakcji prowadzonych w złotówkach (PLN) i rozliczanych w walutach obcych. Automatyczne generowanie poleceń księgowych (PK) dla dokumentów zaznaczonych w preliminarzu płatności gwarantuje precyzyjne rozliczenie różnic kursowych, które nie podlegają opodatkowaniu.
Pakiet Kolumny dla Optimy
Pakiet Kolumny dla Optimy to zestaw 10 dodatkowych kolumn, które znacząco przyspieszają pracę w systemie Optima oraz ułatwiają weryfikację danych. Dzięki takim przykładowym kolumnom, jak „Raport kasowo-bankowy” czy „Rejestr zakupu VAT”, zyskujesz szybki dostęp do kluczowych informacji (np. forma płatności dokumentu źródłowego, status i data rozliczenia lub MPK), co pozwala na efektywniejsze zarządzanie danymi i oszczędność czasu w codziennej pracy.
Import PK Optima
Oferujemy rozwiązanie umożliwiające import dokumentów polecenia księgowania (PK) z programu Excel, które znacząco skraca czas potrzebny na przygotowanie tych dokumentów. Funkcjonalność opracowana przez ekspertów Arena Digital znajduje zastosowanie m.in. w procesach takich jak księgowanie listy płac, rezerw, rozksięgowanie kosztów na projekty czy księgowanie kosztów i przychodów w czasie.